Starte jetzt Deine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für das Ausbildungsjahr 2025

Ob bei einem großen Chemiekonzern, einer Modekette für High-Fashion oder dem lokalen Radiosender – Kauffrauen für Büromanagement arbeiten in so gut wie jeder Branche, ganz egal, wie gigantisch oder überschaubar das Unternehmen ist. Dort erwarten sie sowohl klassische organisatorische Tätigkeiten als auch verschiedene unternehmensspezifische Aufgaben, beispielsweise aus dem Bereich Eventplanung. Wahrscheinlich ist die große Vielfalt in diesem Beruf auch der Grund, wieso diese Ausbildung eine der beliebtesten überhaupt ist.

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Ausbildungsdetails

Gewerkegruppen

Kaufmännische Berufe

Interessensbereiche

Bürowirtschaftliche Abläufe
kaufmännische Steuerung
Büroorganisation
Auftragsabwicklung

Das bringst Du mit:

Realschulabschluss (Mittlere Reife)
Einjährige Berufsfachschule Wirtschaft Schwerpunkt Büromanagement danach Verkürzung der Ausbildungsdauer von 2 Jahre möglich!
Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Organisatorische Fähigkeiten
Flexibilität
Kaufmännisches Denken und Kunden- und Serviceorientierung

Dauer der Ausbildung

Ausbildungsdauer: 3 Jahre

Weiterbildung

Fachkaufmann/-frau, Fachwirt*in oder Betriebswirt*in
Bilanzbuchhalter*in
Geprüfte*r Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation
Betriebswirt*in für Kommunikation und Büromanagement
Geprüfte*r Personalkaufmann/-frau
Geprüfte*r Personaldienstleistungsfachwirt*in
Betriebswirt*in für Personalwirtschaft
Betriebswirt*in für Rechnungswesen

Deine Aufgaben

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement organisierst und strukturierst du die interne und externe Kommunikation, die Abläufe und das Rechnungswesen eines Unternehmens.

Organisieren: Termine planen, Sitzungen oder Events organisieren, Büromaterial ordern – mit Talent, Überblick und deinem PC strukturierst du Arbeitsabläufe, beantwortest Kundenanfragen und bist für die Reiseplanung zuständig.

Buchführen: Du kümmerst dich um die Verwaltung von Rechnungen, erstellst Statistiken und Rechnungen.

Koordinieren: Ob Kund/-in, Bewerber/-in oder Kolleg/-in – du nimmst schriftliche oder mündliche Anfragen in Empfang, leitest sie an die richtigen Stellen weiter, empfängst und kümmerst dich um Unternehmensgäst/-innen.

Deine Eigenschaften

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement solltest du gut organisieren und logisch denken können. Du kommunizierst gerne und kennst dich mit den gängigen Office-Programmen am Computer aus. Darüber hinaus ist eine gute Rechtschreibung und eine Affinität zu Zahlen hilfreich.

Deine Ausbildungsinhalte

Deine Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bereitet dich auf die Herausforderungen des späteren Berufslebens vor – und beinhaltet diese Themen:

Stellung des Ausbildungsbetriebes in der Gesamtwirtschaft
Auftragskoordination
Assistenz und Sekretariat
kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Digitalisierte Arbeitswelt
Leistungserstellung und Leistungsverwertung
Termine planen, Kunden in Empfang nehmen, Besprechungen protokollieren
Betriebliche Organisation
Organisation des Arbeitsplatzes
Arbeits- und Organisationsmittel
Bürowirtschaftliche Abläufe
Statistik
Textverarbeitung
Schreibtechnische Qualifikationen, Textformulierung und -gestaltung
Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Kundenbeziehungen gestalten, dokumentieren und pflegen
Aufgaben des bereichsbezogenen Rechnungswesens
Aufgaben der bereichsbezogenen Personalverwaltung
Kommunikation und Kooperation im Büro und Bürokoordination
Bereichsbezogene Organisationsaufgaben
Fachaufgaben einzelner Sacharbeitsgebiete
Allgemeine Verwaltung